Adjoint(e) au Chargé de projet

Adjoint(e) au Chargé de projet

l’Adjoint(e) au Chargé de projet à l’Unicef Canada a pour principales fonctions de coordonner la gestion des documents techniques reliés à la réalisation du projet.

Description du poste
• gérer les plans, devis et addenda (tenir à jour dans le tableau de suivi, assurer la distribution), dessins d’atelier, questions techniques et bons de commande;
• mettre à jour la liste des intervenants;
• gérer l’arrivée et la transmission des directives de chantier, les questions des entrepreneurs et les réponses des professionnels ou le client;
• obtenir les plans « tels que construits », les manuels d’instruction et compléter l’album de photos;
• collaborer au suivi de la correction des déficiences;
• assurer le suivi des demandes d’acceptation finale et de libération de retenue des projets;
• être un contact avec les sous-traitants pour la gestion des documents de fin de contrat à obtenir (garantie, fiches d’entretien, plans « tels que construits » en mécanique-électricité, matériaux de rechange, etc.) et pour les réparations sous garantie, en assurer le suivi;
• préparer des contrats et faire le suivi des documents de projets;
• préparer les documents « post mortem » pour les gérants de projets ;
• gérer les avenants (ouvrir les dossiers, obtenir les prix des entrepreneurs, préparer et transmettre les avenants aux entrepreneurs, fermer les dossiers, etc.).

Exigences et expériences
•suite Office et MS Project;
•0 à 3 années d’expérience pertinente reliée au poste;
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